辦理領事認證常見問題

► 什么是領事認證？

答：領事認證是指一國外交、領事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。領事認證一般分為“單認證”和“雙認證”。

► 什么是單認證？

答：所謂國內(nèi)領事認證中的“單認證”，是指我國內(nèi)地有關機構(gòu)出具的涉外公證書或其他證明文書在送往國外使用前，辦理好我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領館的領事認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

► 什么是雙認證？

答：我國內(nèi)地有關機構(gòu)出具的涉外公證書或其他證明文書在送國外使用前，辦理好我國外交部領事司或其委托（授權(quán)）的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受，這通常被叫做“雙認證”。

► 什么時候需要辦理領事認證？

答：按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民要去在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外使用前一般需要辦理領事認證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前，一般需辦理領事認證。反之，外國有關文書在送我國使用前，也需辦理相應的領事認證。

► 辦理國內(nèi)領事認證的目的是什么？

答：辦理領事認證的目的是使一國出具的文書能在另一國境內(nèi)得以承認，不致因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。

►　外國駐華使館辦理領事認證時對文書有何要求？

答：（一）不同國家對送往該國使用的文書有不同要求，當您在向涉外公證機構(gòu)或其他出文機構(gòu)申辦涉外公證書或其他證明文書時，應明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便上述機構(gòu)準確出證。 （二）各個國家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個月，荷蘭要求所有公證書有效期為6個月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個月等等。鑒此，請您根據(jù)有關要求和需要及時辦理領事認證，并在辦理后盡快使用。

►　是否可以只辦理外國駐華使領館的領事認證，而不辦理外交部領事司的領事認證？

答：不可以。根據(jù)國際慣例和實踐以及我國領事認證程序，外國駐華使領館只能確認外交部領事司的印章和簽署官員的簽字屬實，而無法直接核實公證機構(gòu)或其他證明機構(gòu)的印章和簽字。

► 領事認證需要多長時間可以辦理完成？

答：單認證一周左右即可辦理完畢，雙認證需要根據(jù)不同國家使館具體情況而定，使館認證具有不穩(wěn)定性，使館給出的時間僅供參考，最快的2周之內(nèi)就可以辦好，最慢的長達幾個月才能辦完。

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